NDA Vorlage online erstellen

Was ist eine NDA?

Eine Geheimhaltungsvereinbarung (Non-Disclosure Agreement, kurz NDA), auch Vertraulichkeitsvereinbarung genannt, ist ein Vertrag, in dem sich eine oder beide Parteien verpflichten, bestimmte Informationen geheim zu halten. Sie legt fest, was als vertraulich gilt, wie die Informationen verwendet werden dürfen und was bei einer Offenlegung geschieht.

NDAs zählen zu den häufigsten Geschäftsdokumenten, denn sie erlauben es, sensible Informationen wie eine Idee, einen Produktplan oder Kundendaten schon vor einem Geschäftsabschluss, einer Partnerschaft oder einer Einstellung mit rechtlichem Schutz zu teilen.

Wann brauchen Sie eine?

Unterschreiben Sie eine NDA, bevor Sie etwas preisgeben, das weder ein Wettbewerber noch die Öffentlichkeit sehen soll. Typische Situationen sind:

• Sie stellen einer Investorin oder einem Partner eine Geschäftsidee oder Erfindung vor
• Sie stellen Mitarbeitende, Auftragnehmer oder Freelancer ein, die interne Informationen einsehen
• Sie verhandeln über eine Fusion, eine Übernahme oder den Verkauf eines Unternehmens
• Sie geben Produktentwürfe, Quellcode oder Preise an einen Lieferanten weiter
• Sie holen eine Beratung oder Agentur in ein vertrauliches Projekt

Arten von NDAs

Die passende Struktur hängt davon ab, wer Informationen weitergibt. Wir passen die Vereinbarung an die von Ihnen gewählte Art an, zum Beispiel:

• Einseitig: Nur eine Partei legt vertrauliche Informationen offen, üblich bei Mitarbeitenden und Auftragnehmern
• Gegenseitig (zweiseitig): Beide Parteien teilen vertrauliche Informationen, üblich bei Partnerschaften und Verhandlungen
• Mehrseitig: Drei oder mehr Parteien tauschen Informationen im Rahmen einer einzigen Vereinbarung aus, statt mehrerer einzelner

Was hineingehört

Eine gute NDA lässt keinen Zweifel daran, was geschützt ist und wie lange. Achten Sie darauf, dass Ihre Folgendes enthält:

• Vollständige Namen und Rollen der offenlegenden und der empfangenden Partei
• Eine klare Definition, was als vertrauliche Information gilt
• Übliche Ausnahmen, etwa für bereits öffentliche oder eigenständig entwickelte Informationen
• Der zulässige Zweck, zu dem die Informationen verwendet werden dürfen
• Die Dauer der Geheimhaltungspflichten
• Folgen eines Verstoßes und das anwendbare Recht
• Unterschriften und Datum aller Parteien

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

• Vertrauliche Informationen so weit fassen, dass sich die Vereinbarung kaum durchsetzen lässt
• Die üblichen Ausnahmen für öffentliche oder eigenständig entwickelte Informationen vergessen
• Die Dauer der Pflichten offenlassen
• Erst unterschreiben, nachdem die sensiblen Informationen bereits weitergegeben wurden
• Eine einseitige NDA verwenden, obwohl beide Seiten Informationen austauschen