Arbeitsvertrag in wenigen Minuten

Was ist ein Arbeitsvertrag?

Ein Arbeitsvertrag ist eine schriftliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer, die die Bedingungen des Arbeitsverhältnisses festlegt: Position, Aufgaben, Vergütung, Arbeitszeit, Beginn und die Möglichkeiten, das Arbeitsverhältnis zu beenden.

Schriftlich festgehaltene Bedingungen schützen beide Seiten. Der Arbeitnehmer weiß genau, worauf er sich einlässt, und der Arbeitgeber hat einen klaren Nachweis darüber, was angeboten und angenommen wurde.

Wann brauchen Sie einen Arbeitsvertrag?

Wann immer jemand für Sie zu arbeiten beginnt, ist ein schriftlicher Vertrag der sicherste Weg, Erwartungen klar zu regeln. Typische Situationen sind:

• Die erste Mitarbeiterin oder der erste Mitarbeiter in einem kleinen Unternehmen
• Ein Freiberufler oder Auftragnehmer wird als Angestellter übernommen
• Eine mündliche Absprache, die bisher informell lief, soll schriftlich festgehalten werden
• Einstellung von Teilzeit-, Saison- oder befristeten Kräften
• Veraltete Konditionen nach einer Beförderung oder einem Stellenwechsel aktualisieren

Arten von Arbeitsverträgen

Welcher Vertrag passt, hängt davon ab, wie lange das Arbeitsverhältnis dauert und wie die Arbeit eingeteilt ist. Wir passen das Dokument an die gewählte Art an, unter anderem:

• Unbefristet in Vollzeit: eine Stelle ohne Enddatum mit regulärer Wochenarbeitszeit
• Teilzeit: reduzierte oder flexible Arbeitszeiten bei gleichem Grundschutz
• Befristet: Das Arbeitsverhältnis endet zu einem festen Datum oder mit Projektende
• Probezeit: eine anfängliche Testphase mit eigenen Kündigungsregeln
• Aushilfs- oder Abrufarbeit, bei der die Arbeitszeit von Woche zu Woche schwankt

Was hineingehört

Ein vollständiger Arbeitsvertrag lässt keine Zweifel an den Bedingungen der Stelle. Achten Sie darauf, dass Ihrer Folgendes enthält:

• Vollständige Namen und Anschriften von Arbeitgeber und Arbeitnehmer
• Berufsbezeichnung, Hauptaufgaben und Vorgesetzte bzw. Vorgesetzter
• Gehalt oder Stundenlohn, Zahlungsrhythmus sowie Regelungen zu Bonus und Überstunden
• Arbeitszeit, Arbeitsort und gegebenenfalls Homeoffice- oder Hybridregelungen
• Beginn und bei befristeten Stellen das Enddatum
• Urlaub, Krankheitstage und sonstige Leistungen
• Kündigungsfristen und Kündigungsgründe
• Verschwiegenheit und, wo sinnvoll, Beschränkungen nach dem Ausscheiden

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

• Sich auf eine mündliche Absprache verlassen, ohne etwas schriftlich festzuhalten
• Eine Vorlage übernehmen, die für das Arbeitsrecht eines anderen Landes geschrieben wurde
• Vergütung, Arbeitszeit oder Beginn vage lassen
• Kündigungsfristen vergessen, sodass keiner weiß, wie sich der Vertrag sauber beenden lässt
• Verschwiegenheitsklauseln weglassen, obwohl die Stelle Zugang zu sensiblen Informationen bietet
• Den Vertrag nie anpassen, wenn sich Aufgaben oder Gehalt ändern