Absichtserklärung in Minuten

Was ist eine Absichtserklärung?

Eine Absichtserklärung (Letter of Intent, LOI) ist ein Dokument, das die vorläufige Verständigung zwischen zwei oder mehr Parteien festhält, die ein Geschäft abschließen wollen, etwa den Kauf eines Unternehmens, die Anmietung von Gewerbefläche oder die Gründung einer Partnerschaft.

Sie hält die grundsätzlich vereinbarten Eckpunkte fest, etwa Preis, Zeitplan und wichtigste Bedingungen, bevor Juristen den vollständigen Vertrag ausarbeiten. Sie zeigt, dass es beiden Seiten ernst ist, und hält die Verhandlungen auf Kurs.

Wann brauchen Sie eine?

Eine Absichtserklärung ist immer dann sinnvoll, wenn Sie eine mündliche Verständigung schriftlich festhalten möchten, bevor Sie sich auf einen vollständigen Vertrag festlegen. Typische Fälle sind:

• Kauf oder Verkauf eines Unternehmens oder seiner Vermögenswerte
• Ein Angebot für Gewerbeimmobilien oder einen langfristigen Mietvertrag
• Ein Vorschlag für eine Fusion, Übernahme oder ein Joint Venture
• Eckpunkte einer Partnerschaft oder Lieferantenbeziehung vor den förmlichen Verträgen
• Ernsthaftes Interesse an einer Stelle, einem Programm oder einer akademischen Position bekunden

Arten von Absichtserklärungen

Die passende Form hängt vom Geschäft ab. Wir passen das Schreiben an Ihre Auswahl an, unter anderem:

• Unternehmenskauf: Kauf oder Verkauf eines Unternehmens oder seiner Vermögenswerte
• Immobilien: ein Angebot zum Kauf oder zur Anmietung von Gewerbeimmobilien
• Partnerschaft oder Joint Venture: Eckpunkte der künftigen Zusammenarbeit der Parteien
• Beruf oder Studium: die Absicht, eine Stelle anzunehmen oder einem Programm beizutreten

Was hineingehört

Eine gute Absichtserklärung lässt keinen Zweifel daran, was die Parteien beabsichtigen und wie es weitergeht. Achten Sie darauf, dass Ihre Folgendes enthält:

• Vollständige Namen und Rollen aller Parteien
• Eine klare Beschreibung der geplanten Transaktion oder Vereinbarung
• Die grundsätzlich vereinbarten Eckpunkte: Preis, Zahlung und Zeitplan
• Bedingungen, die erfüllt sein müssen, etwa Due-Diligence-Prüfung oder Finanzierung
• Etwaige Exklusivitäts- oder Vertraulichkeitspflichten
• Welche Bestimmungen verbindlich sind und welche nicht
• Unterschriften und Datum

Verbindlich oder unverbindlich?

Die meisten Absichtserklärungen sind bei den Hauptkonditionen bewusst unverbindlich: Sie halten den Verhandlungsstand fest, ohne eine Seite zum Abschluss zu zwingen. Bestimmte Klauseln werden jedoch häufig verbindlich gemacht, etwa Vertraulichkeit, Exklusivität (No-Shop) und die Frage, wer welche Kosten trägt, wenn das Geschäft scheitert.

Am sichersten ist es, ausdrücklich festzuhalten, welche Abschnitte die Parteien binden und welche nicht. Genau das fragen wir Sie in den geführten Fragen ab, damit Ihr Schreiben es klar benennt.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

• Unklar lassen, welche Bestimmungen verbindlich sind
• Den Zeitplan weglassen, sodass sich die Verhandlungen endlos hinziehen
• Bedingungen wie Finanzierung oder Due-Diligence-Prüfung auslassen
• Vage Beschreibungen des Geschäfts verwenden, die später Streit begünstigen
• Unterschreiben, ohne zu bedenken, dass sie wie der endgültige Vertrag gelesen werden könnte